Sistemi di gestione dell’energia
Un Sistema di Gestione dell’Energia (SGE) è un insieme di strategie e regole da adottare da parte di un’organizzazione per gestire in modo razionale i propri vettori energetici, ponendo particolare attenzione al risparmio e all’efficientamento energetico.
La norma ISO 50001
La norma internazionale, ad adesione volontaria, UNI EN ISO 50001 specifica i requisiti per creare, avviare, mantenere e migliorare un SGE ed ha lo scopo di guidare un'organizzazione nel conseguire un continuo miglioramento delle prestazioni energetiche, grazie a obiettivi di performance energetiche e strategie di riduzione dei consumi documentate e verificabili.
La prima edizione della ISO 50001 è stata emanata nel 2011 e attualmente è in vigore la revisione apportata nel 2018.
Va inoltre ricordato che nel 2017 è stata pubblicata in italiano la norma UNI ISO 50004 che illustra le linee guida per l’implementazione, il mantenimento e il miglioramento di un Sistema di Gestione dell’Energia, conformemente a quanto definito dalla ISO 50001.
Per le sue caratteristiche, l’esperto in gestione dell’energia (EGE) è la figura che più si presta a svolgere il ruolo di responsabile del Sistema di Gestione dell’Energia nell’ambito delle organizzazioni che hanno adottato la norma ISO 50001.
Perché adottare un SGE ISO 50001?
Adottare un Sistema di Gestione Energia rappresenta un’importante opportunità per un’organizzazione che intende affrontare con successo gli aspetti energetici, perché permette di avere un approccio sistemico nella definizione di obiettivi energetici e nell’individuazione degli strumenti adatti al loro raggiungimento.
Inoltre consente di identificare le opportunità di miglioramento, verificare la conformità alle normative energetiche cogenti e ridurre i costi legati ai consumi energetici. L’implementazione di un SGE crea anche notevoli vantaggi per l’organizzazione, migliorandone l’efficienza, l’immagine e i rapporti con gli stakeholders.
Ricordiamo che l’obbligo di effettuare le diagnosi energetiche, previsto per le grandi imprese e per le imprese energivore, non si applica alle imprese che hanno adottato un SGE secondo la norma ISO 50001, a condizione che tale sistema di gestione includa un audit energetico effettuato in conformità a quanto stabilito dal decreto legislativo 102/2014.
Lo schema Plan – Do – Check – Act (PDCA)
La norma UNI EN ISO 50001 si basa sullo schema Plan – Do – Check – Act (PDCA) del miglioramento continuo e permette ad una organizzazione di incorporare la gestione dell’energia nelle attività organizzative quotidiane attraverso 4 fasi, che in tale contesto possono così essere declinate:
- Plan: realizzare l’analisi energetica e stabilire il valore di riferimento, gli indicatori di prestazione energetica, gli obiettivi, i traguardi e i piani di azione necessari a fornire i risultati che portano a migliorare la prestazione energetica in conformità alla politica energetica dell’organizzazione;
- Do: attuare i piani d’azione della gestione dell’energia;
- Check: sorvegliare e misurare i processi e le caratteristiche chiave delle operazioni che determinano le prestazioni energetiche rispetto alla politica energetica e agli obiettivi e riportarne i risultati;
- Act: intraprendere azioni per migliorare in continuo la prestazione energetica e il sistema di gestione dell’energia.
I passi da compiere per implementare un SGE
Per implementare un SGE un’organizzazione deve nello specifico:
- Definire una politica energetica;
- Individuare i requisiti di normativa vigente inerenti uso/consumo/efficienza energetica;
- Condurre un’analisi energetica;
- Redigere un piano d’azione stabilendo obiettivi e traguardi energetici specifici;
- Definire la struttura organizzativa necessaria ai fini del SGE, e in particolare individuare un “Responsabile SGE”;
- Predisporre procedure scritte per: la conduzione dell’analisi energetica, la determinazione di indicatori di prestazione energetica, la determinazione di obiettivi/traguardi energetici, la gestione della documentazione del SGE, le specifiche di acquisto per l’energia;
- Attuare e registrare le attività di monitoraggio delle caratteristiche chiave di prestazione energetica;
- Verificare la conformità alle normative vigenti, alla norma ISO 50001, alle procedure di lavoro stabilite e agli obiettivi/traguardi pianificati (audit interni);
- Verificare l’efficacia del SGE (riesame), definendo azioni finalizzate al miglioramento continuo delle prestazioni energetiche.